Можно ли в целях налогового учета использовать скан-образы первичных документов
Для целей налогового учета электронный первичный учетный документ должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания.
Не запрещено при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях использовать скан-образы первичных документов. Это не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем предоставить первичный учетный документ в бумажном или в электронном виде.
Источник: Письмо Минфина России от 21 ноября 2022 г. N 03-03-06/1/113388