Новый закон о кадровом электронном документообороте

С 22 ноября 2021 вступили в силу поправки в Трудовой Кодекс Российской Федерации (в ред. ФЗ от 22.11.2021 N 377-ФЗ) по части кадрового Электронного документа оборота (далее ЭДО). Теперь можно оформлять все кадровые операции электронно, без дублирования на бумаге: трудовые договоры, графики отпусков, обходные листы, уведомления, соглашения.

Что нового:

  1. Создавать, хранить и подписывать электронные документы можно в информационной системе работодателя, например СБИС.
  2. Работники смогут подписывать документы электронной подписью.   
  3. Если ведете кадровый ЭДО, нужно вести и электронный кадровый архив.
  4. Применение ЭДО необходимо зафиксировать внутренними документами.
  5. На бумаге по-прежнему остаются: приказ об увольнении, акт о несчастном случае на производстве, журналы инструктажей по охране труда, бумажные трудовые книжки (пока работник не выберет электронную) и форма СТД-Р.

За консультацией обращайтесь к сотрудникам компании ООО «НАФКО».