Классическая норма деления ежегодного отпуска работника, согласно Трудовому кодексу, предполагает, что одна из его частей должна включать минимум 14 дней подряд. Остальные периоды можно брать различными отрезками на своё усмотрение, но по согласованию с работодателем. Однако недавно в Минтруда поступила инициатива от директора Института исследования проблем современной политики Антона Орлова, который предлагает упростить схему и отменить это обязательное требование.
По мнению Орлова, такая норма усложняет жизнь как самому сотруднику, так и работодателю. В первом случае человека обязывают отдыхать две недели подряд, чего он, возможно не хочет. Во втором руководитель может столкнуться с проблемой взаимозаменяемости сотрудников, когда кто-то отсутствует в течение достаточно продолжительного периода.
Волгоградцы — за нововведения
Аналитики Авито Работы провели опрос среди 10 тысяч респондентов из разных городов России (включая Волгоград) и выяснили их отношение к новой инициативе. Оказалось, что 80% опрошенных поддерживают идею произвольного деления отпуска. Так, 41% респондентов подчеркнули, что так было бы легче планировать путешествия, а также согласовывать отпуск с членами семьи (эту возможность отметили 38%). Кроме того, 26% человек считает, что, если отдыхать чаще (хоть и поменьше), можно получить больше времени для перезагрузки. А ещё 25% уверены, что при новом подходе у них появится больше времени для решения личных дел.
«У меня скорее нейтральное отношение к этой инициативе, поскольку мы и так даём больше свободы сотрудникам в этом плане, — делится своим мнением директор компании ООО« Компания Вереск» Михаил Антонов. — Если кому-то нужен длинный отпуск – мы идём навстречу. Кто-то хочет делить по частям – тоже пожалуйста».
С точки зрения рабочих моментов у новой системы также есть свои преимущества. К примеру, жители Москвы в рамках опроса ответили, что произвольный формат разделения отпуска позволит удобнее чередоваться с коллегами (21%) и планировать рабочие проекты (16%).
Люди стали внимательнее относиться к себе и своему здоровью. Мода на трудоголизм и гонку за успехом прошла, мы видим устойчивый тренд на стремление к жизненному балансу, — отмечает управляющий директор Авито Работы Артём Кумпель. — Не все люди являются сторонниками длительного отдыха. Есть те, кто предпочитает отдыхать короткими промежутками, но часто. Для таких сотрудников более привлекательна возможность раздробить отпуск на несколько частей. Работодателям такой вариант тоже удобен, поскольку облегчает ротацию сотрудников на время их отсутствия или позволяет найти временную замену».
Каждый пятый — против
Разумеется, есть и те, кто не видит перспектив в предлагаемой инициативе. 20% опрошенных волгоградцев уверяют, что обязательные 14 дней отпуска — необходимы. Многие мотивируют свою позицию тем, что за неделю и тем более несколько дней нормально не отдохнёшь и не успеешь толком переключиться с рабочего настроя на полноценный отпуск. С двухнедельным отпуском также проще планировать какие-то поездки — можно съездить в путешествие на недельку или даже 10 дней, а потом ещё чуток отдохнуть дома перед выходом на работу.
Очевидный минус предлагаемого формата с произвольным делением отпуска — высокая вероятность того, что работники будут брать отрезки до 5 дней, не включая выходные, тогда как необходимость взять 14 дней подряд предполагала сразу две пары выходных в этом отрезке. Для бухгалтерии большое количество коротких отпусков станет дополнительной головной болью.
Ещё один момент — возможные сложности с необходимостью состыковать рабочие периоды (проще говоря — развести отпуска сотрудников, чтобы избежать ненужных пересечений) и сделать это эффективно. При нынешнем подходе разграничить отпуска, когда их количество в графике не превышает трёх-четырёх, гораздо проще, чем если их будет, к примеру, 7-8. А такие случаи вполне могут быть, ведь обязательно найдутся желающие брать по 2-3 дня отпуска и приплюсовывать их к выходным.
Как отдыхают волгоградцы
Любые предложения о нововведениях должны в первую очередь соотноситься с нынешним реальным положением дел. По данным Авито Работы, 46% волгоградцев предпочитают делить свой отпуск на две равные части, т. е. отдыхать дважды в год по 2 недели (для классического отпуска в 28 дней). Ещё 18% отгуливают весь отпуск сразу, а 21% старается брать отпуск несколько раз в год и дробить его на разные по продолжительности периоды.
Однако на практике всё часто оказывается не совсем так. К примеру, есть отдельные категории профессий, где в силу сезонного характера работы отпуск принято брать целиком (как правило, летом). Сюда относятся учителя и школьный персонал, сотрудники театров и т. д. Но в общей массе доля таких работников не столь велика, а достаточно высокий процент тех, кто отгуливает сразу месяц, может быть связан с несоответствием реального отпуска с указанным на бумаге.
Дело в том, что некоторые частные организации официально отправляют сотрудников в отпуск на все 28 дней (либо 14+14), но по факту люди отдыхают по другим графикам, которые оговариваются и согласовываются отдельно, исходя из текущих задач и загрузки. Такие расхождения официального оформления отпуска и реальной картины часто приводят к различным неприятным последствиям — например, в виде недовольства сотрудников, которые вынуждены отгуливать отпуск не тогда, когда им хочется, а когда у них есть такая возможность. Зачастую это приводит к накоплению неиспользованных дней отпуска.
«При увольнении сотрудника, который работал в организации по трудовому договору, ему по закону должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска в размере среднего заработка, — отмечает генеральный директор компании по оказанию юридических и бухгалтерских услуг «НАФКО» Екатерина Горохова. — Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у этого работодателя».
«Согласно Письму Роструда, количество дней неиспользованного отпуска определятся исходя их расчёта 2,33 дня отпуска за каждый месяц, если сотруднику не положены дополнительные дни отпуска, — поясняет доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева. — В исключительных случаях, когда уход работника в отпуск негативно отразится на ходе работы всего предприятия или деятельности индивидуального предпринимателя, возможен перенос отпуска на следующий год с согласия сотрудника».
К слову, перенести отпуск на следующий год можно только один раз — два года подряд без отдыха, по ТК РФ, работать нельзя. А вот будут ли накапливаться неиспользованные дни при новом формате деления отпуска — вопрос интригующий. Пока эксперты склоняются к отрицательному ответу на него, считая, что работники будут стремиться отдыхать чаще, но меньшими отрезками. Всё-таки выкроить несколько дней в рабочем графике проще, чем подобрать 14-дневное «окошко».
Как видим, схема со свободным делением отпуска выглядит не только свежей и перспективной, но и по совокупности факторов потенциально более эффективной. Однако она тоже не лишена значимых минусов, поэтому однозначно отдать ей предпочтение нельзя. Впрочем, Минтруд вообще может отказаться от этой идеи. Но как минимум задуматься о важности правильного отдыха в контексте работы точно стоило.
